各有关学院（部、中心）：
  
         根据全国哲学社会科学规划办公室“关于做好国家社科基金项目跟踪管理和信息收集工作的通知”（社科规划办通字[2011]第50号）和上海市哲学社会科学规划办公室相关通知要求，请各有关学院（部、中心）认真做好以下工作：
 
一、收集国家社科基金项目成果出版信息
       为健全国家社科基金项目数据库和加强网站建设，全国社科规划办将分步骤收集国家社科基金项目成果出版信息。
1．对以前出版的国家社科基金项目成果进行登记。请各有关学院（部、中心）对本部门以前的国家社科基金项目结项成果出版情况进行全面摸底，认真填写《国家社科基金项目成果出版情况登记表》（见附件1）。请各有关学院（部、中心）于2012年1月2日之前，将《登记表》纸质版、电子版报送科研处。
2．对2012年以后新出版的成果按季度汇总上报。从2012年1月份开始，项目负责人在项目最终成果出版后，要及时将出版书目的基本信息（包括出版成果名称、成果形式、署名作者、出版社、出版时间）和简介提交到科研处。各有关学院（部、中心）要按季度填写《20 年第 季度国家社科基金项目成果出版情况登记表》（见附件2），于每年3月10日、6月10日、9月10日和12月10日之前将汇总后的《登记表》纸质版、电子版报送至科研处。
 
二、按时上报2011年度检查综合报告
       根据全国社科规划办《关于做好2011年国家社科基金项目管理工作的通知》（社科规划办通字[2011]第21号）要求，各有关学院（部、中心）要对本部门的国家社科基金在研项目，特别是2010年立项的国家社科基金年度项目研究进展情况进行全面检查。请各有关学院（部、中心）认真撰写年度检查综合报告，由科研秘书于2011年12月29日之前报送科研处。年度检查综合报告既要有情况介绍和总结，也要有数据统计和分析，内容主要包括：年检工作具体做法，在研项目进展，经费使用和管理情况，到期项目按时完成情况，成果获奖和宣传推广情况，检查中发现的问题及对违规行为的查处情况，以及今后的改进措施和建议等。
 
三、及时上报项目结项成果
       为提高成果鉴定结项工作效率，各有关学院（部、中心）要及时上报国家社科基金项目成果结项材料。上报材料包括：《国家社科基金项目鉴定结项审批书》（一式3份）；《成果简介》（一式3份）、由财务部门打印并盖章的项目经费使用明细单（一式3份）、结项成果(一式6份，必须隐去项目负责人姓名和工作单位）及包含上述所有材料电子文档的光盘2张。从即日起，各有关学院（部、中心）在上报成果结项材料时，还需附报送清单（一式3份，可从上海哲社办网上下载）。
 
联系人：汪明艳、崔开昌
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